Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать запрос о стаже и заборотной плате в архив?

Приложения продолжение. Сообщаем, что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с необходимостью проведения объёмной работы по выявлению документов срок его исполнения продлевается. О результатах Вам будет сообщено дополнительно. Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных [].

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивная справка – образец составления

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.

Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками.

Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры номер дела по описи и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления обычно это выносят в конец текста.

Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы поисковые данные справка не будет иметь юридической силы. В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц то есть не перечисленных в запросе , то в справке не допускаются любые указания на них.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте. В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать.

Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке в произвольном виде, см. В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных , встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале.

В этом случае в справке делают примечание. Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода.

Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления в т. В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т. Фактически что требуется — это просто перенести данные из оригинала в современный документ. Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание.

Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период.

Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания приказ, решение, постановление и т. Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.

Документ требуется заверить печатью организации. Волчков Михаил Артурович Основание: Ф. Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено:.

В статье приведено всего два образца архивной справки — о стаже работы и заработной плате. Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике. В целях исполнения запроса информация также может быть подготовлена в виде архивной выписки и архивной копии. Из-за ограничений по объему каждой статьи об этом будет уже в последующих публикациях.

А посылать при этом на бланке письма организации? Или как приложение к письму? В данной ситуации надо составить сопроводительное письмо на бланке организации, к письму приложить архивную справку. Оформить архивную справку по правилам. Давно пользуюсь этим сайтом.

Подскажите, пожалуйста, по архивной справке: нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей? Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т. Обычно в архивной справке о подтверждении трудового стажа и о заработной плате за определенный период эти сведения не указываются, если только в запросе не просят указать об этом дополнительно, например, в случае утраты трудовой книжки.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, справку или выписку о стаже работы для работающего сотрудника должны делать в архиве или в отделе кадров? Подскажите, мне необходимо запросить архивную справку формы 9 из другого города моей мамы и бабушки, есть ли какой нибудь образец бланка? Образца нет. Такой запрос составляет в произвольной форме. Главное, указать полный адрес запрашиваемого жилого помещения, ФИО, в том числе девичьи, период годы прописанных в помещении.

Подскажите, пожалуйста, как составить справку в пенсионный отдел на сотрудника об отсутствии его данных в архиве учреждения для оформления на пенсию. Не понятно, почему данные отсутствуют, если работник у вас работает? Если документы переданы в какой-то архив, укажите об этом в ответе на запрос пенсионного фонда, если утрачены, так и напишите. А как составить справку, если книга приказов в архиве есть, а приказа о приеме и увольнении работника по совместительству за определенный период в этой книге нет?

Фонд … Оп. Следует посмотреть приказы по личному составу за предыдущие и последующие годы 3 г. Проверьте также по лицевым счетам по заработной плате. Если этот работник значится в лицевых счетах, там должна быть отметка о номере и дате приказа. Подскажите, пожалуйста, работница после увольнения из нашей организации сменила фамилию.

На какую фамилию выдается архивная справка, на нынешнюю или старую? Получила справку о зарплате гг. В справке внизу в основании указаны ссылки: Ф. В ПФР справку не приняли.

Сначала надо выяснить, кто допустил ошибку — архив при оформлении справки, либо работодатель при оформлении документа. Сразу замечу, что в архивной справке указывается то, что отражено в документе.

Если архив допустил ошибку, то её легко исправить повторной справкой. Если же установлено, что ошибка допущена работодателем, то истина доказывается в суде с привлечением дополнительных документов, свидетелей и пр. В этом случае Вам понадобится помощь адвоката. Подскажите, пожалуйста, в одной архивной справке можно написать стаж работы и начисление заработной платы, со ссылкой на документы приказы о назначении-увольнении, лицевые счета, расчетные ведомости , или нужно писать две отдельные справки?

Если это один человек, то должна быть одна справка, в которой указаны сведения о стаже работы и о заработной плате. Сведения о службе в рядах Советской армии указаны в трудовой книжке. Если трудовая книжка утрачена, или по какой-то причине там не отражены эти сведения, то делается запрос в Министерство обороны РФ конкретно — в управление делами Минобороны.

В приказе должность написана сокращенно эл. Написала сокращенно, а пенсионный фонд просит указать полностью При написании архивной справки все фамилии, должности, наименования и пр. Мой работодатель не вернул мне на руки трудовую книжку. Хочу её восстановить. Для этого нужны справки из архива о местах моего трудоустройства и периоде работы архивная справка о трудовом стаже в КБР.

На данный момент я проживаю в Ставрополе и приехать лично возможность отсутствует. Каковы мои действия, что нужно сделать? Документы по личному составу, в том числе о трудовом стаже работников, хранятся в организации в течение 75 лет и передаются в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. Поэтому Вам надо сделать запросы о стаже работы и о заработной плате во все организации, где Вы работали.

Одновременно можно сделать запрос в Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской республики, возможно, у них есть сведения о ликвидированных организациях и о месте хранения их документов. В таком запросе надо перечислить все организации и период работы в них. И всё же надо потребовать от работодателя возврата трудовой книжки, по закону он должен вернуть её.

Напишите жалобу на руководителя в Прокуратуру. Нужно подтвердить стаж сотруднику, но лички нет, есть только расчетные ведомости. Можно ли составить архивную справку только на основании этих документов? Примет пфр такую справку? Конечно, необходимо составить справку на основании имеющихся документов по заработной плате. В начале справки надо указать, что приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 не сохранились утрачены, сгорели.

Затем помесячно указываются данные о заработной плате с указанием ФИО, должности работника. Добрый день. Подскажите пожалуйста. Если справку выдает отдел кадров, то можно написать: справка выдана Сотруднику в том, что он действительно работал с Или нужно как в Би. Можно просто указать: приказы по личному составу ооо В архивной справке обязательно дается ссылка на документ фонд, опись, дело, лист.

Государственные архивы Санкт-Петербурга - запросы и получение архивных справок

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад. В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы - в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т. Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали учились , давно ликвидировано сменило адрес, наименование

Форма заявления на подтверждение трудового стажа. Дата принятия: г. Текст документа.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения. Отметим, что суды довольно лояльны:.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Наша история. Одной из основных форм использования архивных документов является информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. Запросы социально-правого характера далее по тексту - запросы связаны с социальной защитой граждан и предусматривают их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ. В Методических рекомендациях рассмотрены особенности исполнения основных, наиболее характерных видов социально—правовых запросов, поступающих в архив, раскрыты оптимальные варианты их исполнения. В приложениях приведены нормативно-правовые акты РФ и выписки из них Приложения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 , образцы оформления архивных справок по наиболее сложным и чаще всего встречающимся в практике работы архива запросам граждан, стандартных ответов и писем. Методические рекомендации разработаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела и пенсионного законодательства. Методические рекомендации разработаны для сотрудников архива — исполнителей запросов социально-правового характера и предназначены для оказания методической и практической помощи при исполнении запросов.

Как работнику получить документы о стаже работы

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению.

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка. Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации далее — ПФР. Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых.

Как получить архивную справку о зарплате?

Мой папа работал в строительной организации с г. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как Подтвердить Стаж для Пенсии если Компанию Ликвидировали

.

.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов, При подтверждении трудового стажа по документам о заработной плате.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета
Комментариев: 4
  1. Филарет

    Желаю 100 тысяч, на серебряную кнопку, )

  2. Ядвига

    Хитрожопые деляги должны бояться днём и ночью, плохо спать и жить в вечной тревоге.

  3. Агнесса

    Круто .бесплатная консультация. спасибо!

  4. riohoha

    Зачем Китай ?нескольким руки по отрубать,эффект будет.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.