Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Инструкции по заполнению трудовых книжек 2019

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи в том числе дубликатов книжек.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовой книжки содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами.

Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе можно написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов.

При заполнении трудовой книжки в первый раз на титульном листе должны быть указаны следующие данные:. Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных. Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ статья 66 , работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего более пяти дней, и когда работа является основной. В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов. В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, по которому человек принят на работу.

Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки также предусматривает следующее: если, в соответствии с Федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек , в этот раздел может быть внесена информация о присвоенных сотруднику званиях, дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных законодательством РФ и внутренними нормативными документами организации.

Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:. Реквизиты документа-основания должны быть обязательно зафиксированы. Она может быть занесена в трудовую только в том случае, если она оформлена соответствующим приказом в организации. В силу своей важности и объемности, раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Для этого дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек с комментариями и примерами.

При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон , в формуляр вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При переходе сотрудника с одной занимаемой должности на другую соответствующая отметка должна быть проставлена в трудовой книжке. Важно отметить, что перевод считается законным, только если есть согласие самого сотрудника. Также перевод может быть постоянным или временным, например при замещении временно отсутствующего сотрудника. В таком случае в третьей графе:. Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Инструкция заполнения трудовых книжек также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с пунктом 45 Постановления Правительства от Где найти образцы записей в трудовой?

Все варианты есть в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от Образец 1. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указывается только протокол заседания.

Образец 2. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указываются протокол заседания и приказ. В соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства от Если книжка потерялась, ее можно восстановить, обратившись с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который, по пункту 31 Постановления от В соответствии с пунктом 7 Постановления от Инструкция по заполнению трудовой книжки гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию.

Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству заверенная копия приказа о приеме на работу. Если внешний совместитель не уволен с основного места своей работы и просит вас внести запись о работе по совместительству, ему следует вежливо отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ , по требованиям которой все записи вносятся по основному месту работы.

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти. Внешнее совместительство, по статьям ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. Согласно статье 72 ТК РФ , изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место. Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно. Если все чистые страницы трудовой заполнены, последующая информация вносится на бланк вкладыша. Как правило, его вшивают в конец документа.

А на титульном листе основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его номера и серии. Стоимость вкладыша оплачивается работником.

Правила заполнения такие же, как и для основной трудовой:. Изменение названия организации не влечет за собой изменение условий труда работника.

Но в соответствии с пунктом 2. Порядок заполнения таков:. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. Электронные трудовые книжки в России заработают с года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников. Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом. Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо: Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.

Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ. Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой.

Существуют и другие нюансы. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек. Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступ. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Инструкция по ведению трудовых книжек : законодательная база Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Правила состоят из восьми разделов: Общие положения.

Ведение трудовых книжек. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет и хранение. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.

Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей. Общие положения Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений.

Правила ведения трудовых книжек

В настоящем разделе опубликованы материалы книги "Трудовые книжки. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января г. Те главы, которые "не светятся" как ссылки, в данном разделе недоступны. Также Вы можете заказать доступ к книге "Трудовые книжки.

Заполнить кадровые документы онлайн. Трудовые книжки работодатели должны вести на каждого сотрудника, который проработал по трудовому договору более 5 дней, и эта работа является для него основной.

N Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов , уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути - это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ года то есть, действующие на настоящий момент , содержатся в утверждены Постановлением Правительства в году. Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа как трудового, так и страхового гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:. Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре при ликвидации предприятия, например. Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше. Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек — нормативный документ, в котором содержатся правила корректного внесения в трудовую книжку информации о самом специалисте, а также всей его трудовой истории. Трудовая книжка — своего рода биография работника, которая подтверждает его резюме и предоставляет потенциальному работодателю достоверную информацию о накопленном сотрудником опыте. Вот почему корректное заполнение таких книжек — крайне важный момент, о котором пойдет речь в статье. Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в году. Как правильно заполнить трудовую книжку: общие требования.

Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября г.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

.

.

Как правильно заполнить трудовую книжку

.

Инструкция по заполнению трудовых книжек – нормативный документ, в котором содержатся правила корректного внесения в трудовую книжку.

.

Законодательная база Российской Федерации

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вместо трудовой книжки СЗВ-ТД и СЗИ-ТД - Елена А. Пономарева
Комментариев: 3
  1. Платон

    Если соседи шумели до 8:00, значит днем будут спать. И тут закон позволяет вам взять в руки перфоратор.

  2. Евлампия

    За юмор отдельный !

  3. Ника

    О да . в диктторской стране адвокат решает

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.